Custom Software · aus Aachen

Standardsoftware
passt zu allen.
Also zu niemandem.
Wir bauen für euch.

Vereine, Gemeinden, Familienunternehmen — wir bauen euch genau das System das ihr braucht. Festpreis. Persönlich. Auf eurem Server.

30-Min-Gespräch buchen Was wir gebaut haben
Im Einsatz bei
Schwimmverein Aachen Islamische Jugend Aachen + TODO
€5k
höchster Setup-Vertrag bisher. Festpreis, keine Stundenzettel.
1.150
Mitglieder die heute über Systeme von uns verwaltet werden.
0
Excel-Tabellen die nachts noch jemand pflegen muss.
"
Wir haben drei Jahre lang versucht, das mit easyVerein zu lösen. Bilal hat es in vier Wochen gebaut. Und er nimmt ans Telefon ab.
Vorstand · Schwimmverein Aachen Zitat sinngemäß. Echte Kontaktdaten stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.
Wir machen keine Demos auf YouTube. Wenn ihr ernsthaft prüft, geben wir euch die Telefonnummer der Vorstände unserer Kunden. Sie reden mit euch ohne dass wir dabei sind.
Was wir bauen

Ein System. Eine Quelle der Wahrheit. Statt vier.

Mitglieder in Excel, Beiträge in einer App, Veranstaltungen in WhatsApp, Spendenquittungen einmal im Jahr per Hand. Vier Systeme, vier Kopfschmerzen, eine Datenpanne. Wir bauen ein System das alles abdeckt — und genau eures.

Schwimmverein Aachen · Verwaltung
Mitglieder Beiträge Veranstaltungen Spenden
Übersicht · Mai 2026
997
aktive Mitglieder
€42.840
Beiträge eingegangen
7
offene SEPA-Probleme
Mitglied
Beitrag 2026
Status
Familie Hartmann
3 Mitglieder · seit 2018
€ 240,00
bezahlt
·
Yusuf Demir
Jugend · seit 2024
€ 95,00
bezahlt
·
Schule Burtscheid
Mannschaft · seit 2021
€ 1.200,00
Mahnung 1
·
Anna Müller
Erwachsene · seit 2019
€ 120,00
bezahlt
·

Beispiel-Ansicht aus dem Verwaltungssystem das wir für den Schwimmverein Aachen gebaut haben.

Warum nicht einfach easyVerein?

Weil eure Organisation nicht standard ist.

Standard-Vereinssoftware ist für deutsche Sportvereine mit 30 Jahren DOSB-Struktur entwickelt. Wenn ihr nicht genau in diese Schablone passt, kämpft ihr ein Leben lang gegen die Software.

Was zählt
Standardsoftware
Mehrsprachige UI (z.B. DE + AR)
Nicht vorgesehen
Eure Daten auf eurem Server
US-/EU-Cloud des Anbieters
Custom-Workflows (Spendenarten, Förder-Reports)
Workaround per Hand
Wer hilft, wenn was kaputt geht
Ticket-System & FAQ
Preis-Modell
€/Mitglied/Monat, steigt mit Wachstum
Lock-in / Datenausgabe
CSV-Export, Rest verloren
Wie wir arbeiten

Vier Schritte. Keine Überraschungen.

Wir machen keine "Discovery Workshops" und keine 80-seitigen Pflichtenhefte. Wir reden, schreiben einen klaren Festpreis-Vorschlag, bauen, übergeben.

01

Gespräch

30 Minuten am Telefon oder bei euch im Vereinsheim. Wir hören euch zu, schauen was ihr heute habt, was nervt.

→ Kostenlos · 1 Tag bis Termin
02

Festpreis-Vorschlag

Innerhalb einer Woche bekommt ihr eine A4-Seite: Was wir bauen, in welcher Reihenfolge, zu welchem Preis. Kein Geschwurbel.

→ 5 Werktage · Verbindlich
03

Bauen & Schulen

Setup in 2-4 Wochen. Daten aus euren bestehenden Excel-Listen übernommen. Schulung für eure Vorstandsmitglieder inklusive.

→ 2-4 Wochen · Festpreis
04

Betrieb & Updates

Optionales Monatspaket für Hosting, Updates, Support. Eure Daten bleiben auf eurem dedizierten Server, jederzeit übergebbar.

→ €49-149/Monat · Monatlich kündbar
Preise

Festpreis. Vorher.

Keine Stundenzettel. Keine "Scope-Creep-Charges". Was wir besprechen, das bauen wir, zu dem Preis den wir vorher genannt haben.

Setup-Projekt
ab €1.500
je nach Umfang bis €5.000

Einmalig. Inklusive Konzept, Datenübernahme, Schulung, Live-Schaltung. Plus optional €49-149/Monat für Betrieb & Updates.

  • Maßgeschneiderte Mitgliederverwaltung
  • SEPA-Beitragseinzug automatisiert
  • Spenden & §10b-Quittungen
  • Veranstaltungs-Anmeldungen
  • Mehrsprachige UI (auf Wunsch)
  • Dediziertes Hosting in Deutschland
  • Schulung für 2-3 Vorstandsmitglieder
  • Direkter Kontakt — keine Tickets
Festpreis für unseren Verein anfragen
Wer wir sind

Zwei Brüder. Kein Sales-Funnel.

Wir sind keine Agentur mit Account-Managern und Ticket-Systemen. Wenn ihr anruft, geht einer von uns ran. Wenn was kaputt ist, fixen wir es.

B
Bilal El Haj
Software · Delivery

Baut die Systeme, betreut Bestandskunden, kennt jeden Codepfad eurer Anwendung. Hat das Schwimmverein-System in vier Wochen gebaut. Beantwortet WhatsApp-Nachrichten schneller als die meisten Hotlines.

Laravel Filament PostgreSQL DevOps DE · AR · EN
M
Mohammed El Haj
Beratung · Sales

Vorher Co-Founder & MD bei yolla! (1.200+ SKUs, 55 deutsche Städte). Davor Director-Roles bei foodora (Sydney, Berlin), VYTAL, Eatfirst, Rocket Internet (Berlin, Dubai, Jeddah). Versteht euer Geschäft schneller als ihr es erklären könnt.

B2B Sales Go-to-Market DACH MENA 15+ Jahre Tech
Die ehrlichen Fragen

Was Vorstände uns fragen.

Was, wenn ihr in fünf Jahren nicht mehr da seid?

Ihr bekommt auf Wunsch jederzeit den Quellcode und einen kompletten Datenbank-Dump. Jeder Laravel-Entwickler kann das System dann übernehmen. Das ist ein Versprechen, kein Verkaufstrick.

Wir haben kein IT-Budget. Kommen wir trotzdem in Frage?

Vermutlich ja. Viele Vereine finanzieren Digitalisierungs-Projekte über DSEE-Mikroförderung, NRW-DigitalPakt oder Integrationsfonds. Wir helfen bei der Antragsstellung — und wir sagen euch ehrlich, wenn es bei eurem Verein nicht passt.

Wie ist das mit DSGVO und sensiblen Daten?

Ernst genommen. Eure Daten laufen auf einem dedizierten Server in Deutschland. AVV-Vertrag wird sauber aufgesetzt. Bei religiösen Vereinen achten wir auf Art. 9 DSGVO (besondere Kategorien personenbezogener Daten).

Können wir das System später selbst weiterentwickeln?

Ja. Das System ist in Laravel + Filament gebaut — eine der meistgenutzten PHP-Frameworks weltweit. Jeder PHP-Entwickler kann es übernehmen. Wir schreiben Dokumentation, kein Cleverness-Wettbewerb-Code.

Wir sind eigentlich eine Firma, kein Verein. Macht das Sinn?

Auch ja. Familienunternehmen, Praxen, Bildungseinrichtungen — wir bauen für jede Organisation 50-2.000 Personen die ein eigenes System statt SaaS-Mietsoftware will. Sprecht uns an.

Ein Anruf. 30 Minuten. Kein Pitch.

Wir nehmen uns Zeit, hören zu, sagen ehrlich ob wir helfen können. Auch wenn am Ende kein Vertrag draus wird, sollt ihr das Gespräch nicht bereut haben.

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